Заседание было организовано Эстонским олимпийским комитетом в Таллинне, родном городе бывшего председателя комиссии ЕС ЕОК Юри Тамма и председателя комиссии спортсменов ЕОК Герда Кантера, который поприветствовал всех ее членов: Яну Даубнерову (Словакия, биатлон), Эльдара Рённинга (Норвегия, лыжные гонки), Неврие Йылмаз (Турция, баскетбол), Микко Ронкайнена (Финляндия, фристайл), Луизу Злотковску (конькобежный спорт) и Дэвида Харта (Ирландия, хоккей на траве).
Мероприятие было отмечено почетным участием члена МОК от Словакии Данки Бартековой, недавно назначенной вице-председателем комиссии спортсменов МОК.
Среди обсужденных в ходе заседания тем фигурировали результаты зимних Олимпийских игр в Пхёнчхане, планирование Форума европейских спортсменов на следующий год и представительство комиссии спортсменов на Европейских играх, Европейском юношеском Олимпийском фестивале и Играх малых государств Европы.
В заключение комиссия рассмотрела планы на будущее, а именно, формирование национальных комиссий спортсменов на 4-летний период 2017-2021, создание профиля ЕОК в социальной сети Instagram (которую предпочитают спортсмены), а также доработанную версию статута, предложения по которой Герд Кантер внесет в ходе следующего заседания исполнительного комитета в Белграде.
После рабочих встреч у спортсменов была возможность провести время в неформальной обстановке игры в керлинг в комплексе Ледовой арены и таким образом продолжить командную работу в истинном олимпийском духе.