EESTI OLÜMPIAKOMITEE

Koostööpartneri leidmise kutse:
Eesti olümpiadelegatsiooni esindusvorm Los Angeles 2028 (LA28) olümpiamängudeks

1. Sissejuhatus

Eesti Olümpiakomitee kutsub Eesti rõiva-, moe- ja disainiettevõtteid osalema koostööpartneri leidmise protsessis, mille eesmärk on luua Eesti olümpiadelegatsiooni ametlik esindusvorm Los Angeles 2028 olümpiamängudeks. Tegemist on partnerlusel põhineva koostööga, mitte tasustatud hankega.

2. Miks see koostöö on oluline?

Olümpiamängude avatseremoonia on Eesti sportlaste kõige nähtavam hetk maailma meedias. Esindusvorm on oluline osa Eesti rahvusvahelisest kuvandist ning aitab tutvustada Eesti identiteeti miljonitele inimestele üle maailma.

3. Konkursi eesmärk

Konkursi eesmärk on leida usaldusväärne koostööpartner, kes suudab pakkuda Eesti olümpiadelegatsiooni ametliku esindusvormi loomiseks terviklikku lahendust. Partnerilt oodatakse võimekust juhtida kogu protsessi alates disainikontseptsiooni väljatöötamisest kuni prototüüpide valmistamise, tootmise, kvaliteedikontrolli ja valmis toodete tarnimiseni Eesti Olümpiakomiteele ning lisaks ka müügikorraldust jaekanalis.

4. Koostöö tingimused

Koostööpartner peab arvestama järgmiste tingimustega:

•       Partner kannab esindusvormi valmistamisega seotud kulud. Vastutasuks on partneril õigus punktis 8 loetletud väljunditele.

•       Partner panustab projekti oma disaini-, tootearendus-, tootmis- ning turundus- ja turustamisvõimekusega.

•       Orienteeruv tootmismaht on ligikaudu 150 esindusvormi komplekt, millest kuni 10% on erimõõdus tellimustöö.

•       Partner järgib vastutustundliku ettevõtluse põhimõtteid, sealhulgas ressursside säästlikku kasutamist, keskkonnamõju vähendamist ning läbipaistvat tarneahelat.

•       Partner kinnitab, et tootmine ja tarneahel vastavad Euroopa Liidu kehtivatele nõuetele [PL1] ning tootmises ei kasutata Venemaa ega Valgevenega seotud sanktsioonide alla kuuluvaid materjale ega alltöövõtjaid.

5. Esindusvormi nõuded

Esindusvorm peab väärikalt esindama Eestit LA28 olümpiamängude avatseremoonial ning looma tugeva ja meeldejääva visuaalse kuvandi nii rahvusvahelises meedias kui ka pealtvaatajate seas. 

•       Disain peab olema originaalne, julge ja eristuv ning looma tugeva visuaalse terviku, mis aitab Eesti delegatsioonil rahvusvahelises meediapildis silma paista.

•       Vorm peab olema mugav ja funktsionaalne, sobima nii ava- ja lõputseremoonial kandmiseks kui ka igapäevaseks kandmiseks olümpiakülas vabaaja- ja koondiseriietusena.

•       Kollektsioon peab sisaldama eraldi naiste ja meeste mudeleid, arvestades erinevate kehatüüpidega. Kuni 10% erimõõdus tellimustöö.

•       Disaini algfaasis tuleb arvestada LA28 logo kasutamisega eritingimusega esindusvormil. Jaekaubandusse minevatel toodetel LA28 logo kasutada ei tohi. Seega tuleb sisuliselt arvestada kahe versiooniga: ametlik esindusvorm, millel võib nõuete kohaselt olla LA28 logo, ning jaemüügiversioon, millel LA28 logo puudub.

•       Kasutatavad materjalid peavad olema kvaliteetsed ja vastupidavad ning sobima Los Angelese suviste ilmastikutingimustega.

6. Ajakava

 

Etapp	Tegevus	Kuupäev / ajakulu
1	Koostööpartneri leidmise kutse avalikustamine	september 2026
2	Küsimuste esitamise periood – pakkujatel on võimalus esitada konkursi tingimuste, nõuete ja protsessi kohta täpsustavaid küsimusi. Kõigile küsimustele vastatakse võrdselt ning vastused avaldatakse EOK poolt kõigile osalejatele.	September  – 9. november 2026
3	Ideekontseptsioonide esitamise tähtaeg – pakkuja esitab tervikliku kontseptsiooni, mis sisaldab vähemalt: • esindusvormi visuaalset lahendust (eskiisid või visualiseeringud); • disainikontseptsiooni ja selle seost Eesti identiteediga; • kasutatavate materjalide kirjeldust ja põhjendusi; • tootmise ja tarneahela kirjeldust koos peamiste partnerite või tootjate nimetamisega; • kvaliteedi tagamise põhimõtteid; • lühidalt jaekaubanduse ning olümpiakollektsiooni müügikontseptsiooni kirjeldust; • projekti elluviimise meeskonna tutvustust.	10. november 2026
4	Esitatud ideekontseptsioonide hindamine – komisjon hindab esitatud lahendusi vastavalt konkursi hindamiskriteeriumidele, mis on avaldatud eraldi LISA 1.	16. november – 30. november 2026
5	Konkursi võitja väljakuulutamine komisjoni poolt. Komisjoni liikmed välja toodud LISA 1.	1. detsember  2026
6	Koostöölepingu sõlmimine	10. detsember  2026
7	Disaini täpsustamine, prototüüpide arendus ja kvaliteedikontroll – koostöös EOK-ga. Valmistatakse prototüübid, viiakse läbi proovimised ning kvaliteedi- ja sobivuskontroll. Etapi lõpuks kinnitatakse tootmiskõlblik lõplik kollektsioon.	Detsember 2026  – 1. mai 2027
8	Tootmise protsessi algus	1. mai 2027
9	Tootmine ja kvaliteedikontroll – esindusvormide tootmine, kvaliteedikontroll ning komplekteerimine.	mai 2027 – aprill 2028
10	Valmis toodete üleandmine EOK-le	Hiljemalt 15.mai 2028 (v.a 10% eritellimus)
11	LA 2028 esindusvormi ametlik esitlus ja olümpiakollektsiooni lansseerimine – avalik esitlus koostöös EOK ja koostööpartneriga ning olümpiakollektsiooni jõudmine müügikanalitesse.	mai 2028

 

7. Konkursitöö

7.1 Esitamise nõuded

Esitatav kontseptsioon peab sisaldama järgmist:

Disainikontseptsioon ja visuaalne lahendus

•       kontseptsiooni kirjeldus ning selgitus (sh rõivaste funktsionaalsus paraadil ja igapäevases olümpiakülas kasutamisel) ;

•       esindusvormi terviklikud visualiseeringud eest- ja tagantvaates, eraldi naiste ja meeste mudelid ning detailvaated olulistest disainielementidest ja aksessuaaridest;

•       ülevaade kollektsiooni toodetest, värvipalett ning kasutatavad materjalid ja kangad koos põhjendustega.

Tootmine ja tarneahel

•       tootmispartner(id), tootmisvõimekus ning kvaliteedi tagamise protsess;

•       tarneahela kirjeldus ja vastavus vastutustundliku ettevõtluse põhimõtetele.

Jaemüügikontseptsioon

•       kavandatud müügikanalid; lühike ülevaatlik turundus- ja kommunikatsiooniplaan.

Meeskond ja ajakava

•       projekti võtmeisikud ning disaineri ja tootja varasem kogemus sarnastes projektides;

•       omapoolse ajakava esitamine alates lepingu sõlmimisest kuni toodete üleandmiseni.

 

7.2 Hindamiskriteeriumid

Hindamiskriteeriumid ja komisjoni koosseis on toodud dokumendis LISA 1.

7.3 Konkursitöö esitlus

Konkursitöö tuleb esitada hiljemalt 10. november 2026 e-posti aadressile eok@eok.ee.

Pärast tööde laekumist lepitakse iga osalejaga eraldi kokku konkursitöö esitluse kuupäev. Esitlused toimuvad Eesti Olümpiakomitee kontoris – Jalgpalli 1, Tallinn.

Esitlus toimub järgmistel tingimustel:

•       esitlus koos küsimuste ja vastuste vooruga kestab kokku maksimaalselt 60 minutit;

•       esitlusel tutvustatakse disainikontseptsiooni, Eesti loo tõlgendust, eristuvust, materjalivalikuid, rõivaste funktsionaalsust (nii esindusvormina, kui ka igapäevaseks kasutuseks olümpiakülas) , tootmisvõimekust, kvaliteedi tagamise põhimõtteid ning jaemüügikontseptsiooni;

•       komisjonil on õigus esitada täpsustavaid küsimusi ning paluda selgitusi esitatud konkurssitöö kohta.

 

8. Võimalikud väljundid koostööpartnerile

•       Olla Eesti olümpiadelegatsiooni ametliku esindusvormi autor ja tootja Los Angeles 2028 olümpiamängudel.

•       Olla kaasatud Los Angeles 2028 kommunikatsiooni- ja turundustegevustesse, sh TEAM ESTONIA logo (koos olümpiarõngastega) kasutamine kogu olümpia perioodi jooksul.

•       Õigus teha turunduskampaaniad, kaasates TEAM ESTONIA sportlasi (eelnev kokkulepe sportlasega)

•       Suurendada oma ettevõtte rahvusvahelist nähtavust ning luua eeldused uute koostöövõimaluste tekkeks.

•       Võimalus müüa olümpiakollektsiooni tooteid Eesti jaekaubanduses vastavalt poolte kokkuleppele; EOK ei taga müügikanaleid.

•       Osaleda olümpiaprojektiga seotud võrgustikuüritustel ning luua kontakte Eesti ja rahvusvaheliste partneritega.

•       Väljapanek LA28 Balti majas olümpiamängude alal.

 

9. Kontakt

Küsimused ja konkurssitöö palume esitada e-posti teel eok@eok.ee.

LISA 1. Hindamiskriteeriumid

1.       Hindamiskriteeriumid

Komisjon hindab esitatud kontseptsioone alljärgnevate kriteeriumide alusel.

Kriteerium	Kirjeldus	Osakaal	Kordaja (hinne 0–5 × kordaja)
Disainikontseptsioon ja visuaalne lahendus	Kontseptsiooni originaalsus ja seotus Eesti looga, visualiseeringute kvaliteet ning kollektsiooni terviklikkus.	35%	× 7
Tootmine ja tarneahel	Tootmispartnerite võimekus, kvaliteedi tagamise protsess ning tarneahela vastavus vastutustundliku ettevõtluse põhimõtetele.	30%	× 6
Jaemüügikontseptsioon	Kavandatud müügikanalite realistlikkus ning turundus- ja kommunikatsiooniplaani kvaliteet.	20%	× 4
Meeskond ja ajakava	Projekti võtmeisikute ja disaineri-tootja varasem kogemus ning esitatud ajakava realistlikkus.	15%	× 3
Kokku		100%	maks. 100 p

 

Hindeskaala

Iga komisjoni liige hindab kontseptsiooni iga kriteeriumi lõikes skaalal 0 kuni 5:

• 0 – ei vasta nõuetele
• 1–2 – vastab nõuetele osaliselt
• 3 – vastab nõuetele
• 4 – ületab nõudeid
• 5 – silmapaistev lahendus

 

Võitja välja selgitamine

Iga komisjoni liige hindab kõiki esitatud kontseptsioone iseseisvalt, andes igale kriteeriumile hinde skaalal 0–5. Hinne korrutatakse kriteeriumi kordajaga, tulemused liidetakse kokku ja nii saadakse iga komisjoni liikme antud koondskoor pakkuja kohta (0–100). Võitjaks osutub kõrgeima koondtulemusega pakkuja.

Kui kahel või enamal pakkujal kujuneb lõplik tulemus võrdseks, otsustab võitja kõrgem hinne kriteeriumis "Disainikontseptsioon ja visuaalne lahendus". Kui ka see on võrdne, teeb lõpliku otsuse komisjoni hääletus.

Parimatele lahendustele on välja pandud rahalised auhinnad kogusummas 6000 eurot (koos käibemaksuga): I, II ja III koht saavad igaüks 2000 eurot.

 1.1   Hindamiskomisjon

Esitatud kontseptsioone hindab Eesti Olümpiakomitee moodustatud hindamiskomisjon, kuhu kuuluvad Eesti Olümpiakomitee esindaja ning disaini-, tootmis- ja turundusvaldkonna eksperdid;

·         EOK juhtkonna esindaja

·         EOK sportlaskomisjoni esindaja – Allar Raja

·         Eesti ettevõtja, üks Sportlandi asutajatest – Are Altraja

·         Moe- ja disainivaldkonna ekspert -  Piret Puppart

·         Eesti Rõiva- ja Tekstiililiidu esindaja