Spordivaldkonnas on vabatahtlikel väga oluline roll, sest nendeta oleks Eestis keeruline nii suuri kui ka väikeseid spordivõistlusi läbi viia. Vabatahtlike kaasamine eeldab aga põhjalikku eeltööd, ülesannete jaotamist, inimeste juhtimist ning samuti ka järeltegevusi. Just see loob eelduse ürituse õnnestumiseks ning toob vabatahtliku tagasi ka järgmisel korral.
Seminaripäeval jagavad pikaajalised praktikud kogemusi, kuidas vabatahtlikke sündmusele leida, nende tegevust efektiivselt koordineerida ning teha nii, et ühekordsest abilisest saaks lojaalne pikaajaline vabatahtlik.
Päeva juhib tervisesportlane ning teleajakirjanik Hannes Hermaküla.
Seminarist on oodatud osa võtma suurte ja väikeste spordiürituste korraldajad, spordialaliitude töötajad ning maakondlike spordiliitude esindajad.
Seminaripäeva omaosalus on 25 €.
Pane ennast 29. märtsil toimuvale seminarile kirja SIIN. Registreerumine on lõppenud.
Toimumisaeg: 29.03.2021
Toimumiskoht: Hilton Tallinn Park (F.R. Kreutzwaldi 23, Tallinn)
Kellaaeg: 9:30-15:00
Programm:
9:30-10:00 Kogunemine ning hommikukohv koos suupistetega
10:00-10:10 Seminaripäeva avasõnad
Hannes Hermaküla, teleajakirjanik, koolitaja ning tervisesportlane
10:10-10:50 Ühekordne abiline või organisatsioonile lojaalne vabatahtlik?
Evelin Tabur, aktiivne spordivabatahtlik; sündmuste koordinaator, Tallinna Ülikool
- Kes on vabatahtlik ning millised on tema
ressursid?
- Lühiajalised ning pikaajalised vabatahtlikud
- Vabatahtlike motivatsioon erinevate sihtrühmade puhul
- Kuidas ühekordsest abilisest saaks sinu organisatsioonile lojaalne vabatahtlik?
10:50-11:40 Vabatahtlike juht - ühenduslüli vabatahtlike ja meeskonnaliikmete vahel
Anna Guzman, IRONMAN Eesti vabatahtlike juht, vabatahtlik erinevatel spordi- ja kultuurisündmustel Eestis ja välismaal
- Väljakujunenud stereotüübid vabatahtlike juhi rollist meeskonnas
- Eeltööst, empaatiast ja suurema pildi hoomamisest
- Kus saab vabatahtlike juht tuge?
11:40-12:15 Paneeldiskussioon: Miks mina vabatahtlik olen ning millised on minu ootused sündmusele?
Pille
Juus, Aasta vabatahtlik innustaja koolis 2018
Mari Hütsi, pikaaegne spordivabatahtlik ning vabatahtlike juht
Reene Teder, aktiivne noor spordivabatahtlik
Paneeldiskussiooni käigus jagavad erineva kogemustepagasiga vabatahtlikud mõtteid järgmistel teemadel:
- Miks mina vabatahtlik olen?
- Mis mind motiveerib?
- Millised juhtumised on sära silmist viinud?
- Kuidas olen sündmused leidnud?
12:15-13:15
Lõunapaus
13:15-14:00 Vabatahtliku tegevuse juriidiline keskkond
Alari Rammo, Mõttekoda Praxis, juhatuse liigeEttekanne annab ülevaate, milliste juriidiliste nüanssidega tuleb vabatahtlikke kaasates arvestada. Millised erisused tõi GDPR ning mis tingimused peavad olema tagatud alaealiste vabatahtlike jaoks?
14:00-14:55 Paneeldiskussioon: Kuidas kaasata ning hoida vabatahtlikke?
Anna Guzman, IRONMAN Eesti vabatahtlike juht, vabatahtlik erinevatel
spordi- ja kultuurisündmustel Eestis ja välismaal
Renna Nelis, Tallinna Maratoni korraldaja
Urmo Raiend,
Stamina spordiürituste sarja korraldaja
Teele Vaalma, Klubi Tartu Maraton, sekretär
Paneeldiskussiooni käigus jagavad spordisündmuste korraldajad ning vabatahtlike juhid enda kogemusi, kuidas vabatahtlike kogukonda kasvatada ning hoida; millest sai vabatahtlike leidmine alguse ning millised ootused on korraldajal vabatahtlikule.
15:00 Päeva kokkuvõte
Hannes
Hermaküla, , teleajakirjanik, koolitaja ning tervisesportlane